mercredi 9 décembre 2015

Infirmières scolaires : courriers adressés à la Rectrice et à la Directrice d’Académie

Lettre du 18 mai 2015

Madame la Rectrice d’Académie, Madame la Directrice d’Académie,
Nous souhaitons vous faire part de nos plus vives inquiétudes concernant la surveillance médicale des enfants scolarisés à Saint-Mandé, de la maternelle au collège.
Comme vous le savez, la ville de Saint-Mandé, qui employait jusqu’à l’année dernière deux infirmières scolaires à temps plein, a décidé pour des raisons budgétaires de ne pas remplacer en début d’année scolaire un des deux postes devenu vacant à la suite du départ en retraite de Mme Hélène GARRIGUE.
Mme Fabienne GUEZ, l’infirmière demeurée en poste, a quitté ses fonctions début avril pour une disponibilité d’un an et pour les mêmes raisons, la ville ne pourvoira pas à son remplacement.
Saint-Mandé n’étant par ailleurs dotée d’aucune assistante sanitaire, il n’y a en pratique dans les établissements scolaires aucun personnel chargé d’assurer la surveillance médicale quotidienne des enfants et le suivi des PAI pas plus que d’assurer, en lien avec le médecin scolaire, les visites médicales obligatoires.
Ce dernier point nous préoccupe tout particulièrement, car si les personnels employés dans les écoles qui sont titulaires de l'attestation de formation aux premiers secours et/ou du certificat de sauvetage secourisme du travail peuvent - s’ils sont en nombre suffisant - assurer une assistance médicale minimale pour répondre aux urgences de la vie courante, il va de soi qu’ils ne peuvent pas se charger des visites obligatoires de dépistage (bilan médical obligatoire au cours de la 6ème, 9ème, 12ème et 15ème année prescrits par l’article L.2325-1 du Code de la santé publique).
Pour votre information, Mme GUEZ, partie en cours d’année, n’a pu assurer que le bilan médical de la 6ème année pour une seule classe de grande section de maternelle sur les 6 de la ville.
Les missions essentielles de dépistage et de prévention conférées à l’éducation nationale ne sont ainsi pas assurées.
Nous vous demandons par conséquent de bien vouloir examiner pour la prochaine rentrée scolaire comment ces examens médicaux obligatoires peuvent être assurés et en conséquence de prévoir le recrutement d’une infirmière scolaire de l’Education nationale, ceci pour permettre à l’Education nationale de mener à bien ses missions essentielles de dépistage et de prévention.
Nous vous remercions par avance de l’attention que vous voudrez bien accorder à la présente et nous vous prions de croire, Madame la Rectrice et Madame la Directrice, à l'expression de notre plus respectueuse considération.

Caroline LE GUERINEL - Présidente de la FCPE
Marianne LEMOLTON-DUBOURDIEU - Vice-présidente de la FCPE
Elodie CHABOT SOBEL - Présidente du MAPE
Karine DEPINCE - Vice-présidente du MAPE 

*
Courriel du 3 décembre 2015

Madame la Rectrice d’Académie, Madame la Directrice d’Académie,
Par lettre en date du 18 mai dernier, dont vous trouverez-ci joint la copie, nous avions attiré votre attention sur la situation de Saint-Mandé depuis le départ de l'infirmière scolaire en avril 2015 que la commune a fait le choix de ne pas remplacer.
Dans les écoles, la surveillance sanitaire quotidienne et le suivi des PAI est assurée dans la mesure du possible par les membres de la communauté éducative dotés des compétences requises en la matière. Cependant, ceux-ci ne peuvent bien entendu pas se substituer à une infirmière pour la tenue des examens obligatoires prescrits par l'article L.2325-1 du Code de la santé publique, qui ne sont plus assurés depuis l’an passé.
Au collège, la principale a dû recourir 6 fois en moins de 2 mois au service médical de l’inspection académique et c’est l’infirmière de la cité scolaire Berlioz à Vincennes qui vient assurer les visites obligatoires.
En l’absence de dépistage - et encore moins de prévention -, nous nous tournons de nouveau vers vous pour solliciter la mise à disposition au bénéfice des enfants scolarisés dans notre ville d'une infirmière à même d'effectuer pour l’année scolaire en cours ces missions essentielles qui incombent à l'éducation nationale.
Nous serions sensibles à une prompte réponse de votre part. Nous vous en remercions par avance.
Nous vous prions de croire, à l’expression de notre plus respectueuse considération.

Caroline LE GUERINEL - Présidente de la FCPE
Marianne LEMOLTON-DUBOURDIEU - Vice-présidente de la FCPE
Elodie CHABOT SOBEL - Présidente du MAPE
Karine DEPINCE - Vice-présidente du MAPE

Copies :

Madame GREINER, inspectrice 8ème circonscription 
Monsieur GIRAULT, infirmier conseiller technique, DASEN
Monsieur BEAUDOUIN, Maire
Madame CARRESE, adjointe au Maire
Madame JANNOT, principale du collège OFFENBACH 
Directrices et directeur d’écoles - Directeurs des centres de loisirs

Élémentaire Paul Bert : conseil d'école du 3 novembre 2015

Compte rendu du conseil d’école du mardi 3 novembre 2015
  
Personnes présentes : 
L’équipe enseignante : Mesdames Lefèvre-Lecoz, Schmitt, Forny, Debenath, Besnard, Carletti, Daniel, Nicolas, Le Guen, Rebbouh, de la Reberdière, Flamand, Aynos, Toppano, Fafa, Messieurs Mayo et Augé. Mme Hargot et Mr Sureaux sont excusés.
Mme Levy-Gallo, directrice.
Les représentants de la mairie : Mme Carrese, Adjointe au Maire chargée de l’enseignement, M. Dubaile Marc-Eric, directeur du service de la Famille.
Les représentants du centre de loisirs : Mme Roux Elodie et M. Papot Jean-Philippe (adjoint) sont excusés.
Les représentants des parents d’élèves MAPE et FCPE
MAPE : Mesdames Depincé Karine, Hardy Isabelle, Valiente Beatriz, Guyon-Musellant Séverine.
FCPE : Mesdames Lemolton-Dubourdieu Marianne, Lanquar Ninon, Chevrotee Sabrina, Keizer Christine, Monzel Emmanuelle, Mayer Pamina, Monsieur Stec Jan.

Le conseil d’école débute à 18 h 10. 

1 : la structure de l’école, les effectifs, l’équipe enseignante

La structure actuelle de l’école :

18 classes : 
4 CP 27/27/23/24
3 CE1 30/29/29
4 CE2 24/24/24/23
4 CM1 24/24/24/24
3 CM2 30/30/30

470 élèves : 
L’effectif de l’école est en baisse avec 10 élèves en moins que l’an passé. Cette baisse est constatée également dans d’autres écoles de la ville.

L’inspectrice et la Mairie demandent les prévisions d’effectifs pour l’an prochain, de manière à pouvoir réfléchir au plus vite au découpage de la carte scolaire.

Nouvelle directrice : Mme Levy-Gallo

Nouveaux professeurs :
Mme Aynos CM2A
M. Augé CM2B
M. Surreaux et Mme Loyau à temps partagé en CE1C
M. Surreaux en complément du temps de Mme Toppano le jeudi (CE2C) et de Mme Hargot le vendredi (CM1C).

Personnel municipal
La gardienne et deux agents d’entretien assurent l’accueil et l’entretien des parties communes de l’école (toilettes, cour, escaliers et préau).
L’effectif est à ce jour complet au regard des effectifs assurés par la Mairie, qui espère qu’il va se stabiliser.
Il n’y a plus d’infirmière ni d’assistante sanitaire sur le groupe scolaire, de sorte que la charge des soins courants incombe à la communauté éducative, notamment à la directrice, y compris la gestion des PAI (25 pour l’ensemble de l’école).
Le MAPE regrette l’absence de Madame l’inspectrice ou d’un représentant de l’Académie pour évoquer ce sujet crucial dans une école aussi importante et déplore vivement l’absence de réponse de la rectrice d’Académie au courrier envoyé conjointement avec la FCPE à la fin de l’année scolaire précédente sur ce sujet de préoccupation.

La directrice a mis en place un cahier de liaison à destination des adultes de l’école, sur le temps scolaire et périscolaire, dans lequel sont notés les élèves qui ont été soignés et éventuellement récupérés par leurs familles. 

2 : Le règlement intérieur

Un règlement a été distribué dans les cahiers pour signature des parents et des enfants.
Le conseil des maîtres propose quelques modifications tenant à l’utilisation des jeux apportés par les enfants à l’école, aux modalités d’entrée des parents dans l’école, à l’interdiction du port des écharpes et à la procédure de prise en charge de l’enfant pour des soins en cas de besoin.
Le nouveau règlement qui sera voté, annulera et remplacera le précédent et sera distribué dans les cahiers pour signature. Un exemplaire du règlement modifié sera annexé au présent compte-rendu.

Après discussions entre tous sur la portée et la teneur des propositions, le conseil d’école adopte à l’unanimité les modifications suivantes :
  • - L’école décline toute responsabilité en ce qui concerne les objets de valeur, les jeux de cartes et autres jeux provenant de la maison
  • - Une autorisation, pour les parents, est nécessaire afin de pénétrer dans l’école après s’être présenté à la gardienne ou au personnel de l’école.
  • - Par mesure de sécurité, les écharpes, foulards, châles sont interdits à l’école.
  • - Pendant les récréations, l’enfant qui se blesse, même légèrement, doit prévenir aussitôt un maître de service afin qu’il soit pris en charge très rapidement.
  • - Les parents sont invités à vérifier très régulièrement la tête de leurs enfants et à procéder au traitement, le plus rapidement possible, en cas de présence de poux et d’en avertir l’école par le biais du cahier de correspondance.
  • - Le cahier de correspondance constitue un lien essentiel entre l’école et les familles.

Le règlement modifié sera porté à la connaissance des parents via le cahier de correspondance et doit être signé de nouveau.


3 et 4 : Le projet d’école et les différents projets cofinancés par la mairie

Le projet d’école n’a pas changé, car il est valable 3 ans, soit jusqu’à 2017. Il est consultable à l’école.

Madame la Directrice rappelle les trois grands axes :

a/ Entrée de l’école dans l’ère numérique : 
L’école possède une salle informatique avec 30 ordinateurs, mais l’équipe enseignante signale à la mairie qu’ils ne fonctionnent pas tous correctement, qu’il n’y a pas moyen de partager les dossiers en réseau (défectueux depuis deux ans !) et que les logiciels ne sont pas mis à jour.
La préparation du B2I peut poser problème. Il est demandé que davantage de postes soient reliés à la photocopieuse de la salle des maîtres.
Mme Carrese suggère que les enseignants lui communiquent une liste précise des dysfonctionnements, car les services techniques ne passent à l’école que sur ordre précis d’intervention.
Madame la Directrice demande à la Mairie la fermeture de la porte de la boite informatique renfermant les fils électriques, ouverte en permanence.

TNI :
L’école est équipée de 7 TNI (CPC, CPD, CE2 A, CE2 C, CE2 D, CM1 A et CM1 B).
Une installation prochaine en CE2 B est prévue.
Le but serait d’équiper toutes les classes, mais le matériel devient obsolète rapidement et la maintenance a un certain coût.

b/ Collaboration des parents au sein de l’école :
Madame la directrice rappelle qu’une réunion a lieu en début d’année pour permettre aux parents de rencontrer l’enseignant. Les parents peuvent ensuite rencontrer l’enseignant en prenant préalablement un rendez-vous. Ils peuvent aussi demander à rencontrer la directrice.
Le FCPE et le MAPE estiment que ces rencontres ne relèvent pas d’un projet d’école, mais ne constituent purement et simplement que les obligations de l’école en la matière.
Une collaboration se traduirait à son sens par la volonté de développer quantitativement et qualitativement la collaboration avec les parents. Madame la Directrice indique que l’école va réfléchir à sa mise en œuvre.
Le Mape, relayé par la FCPE, souhaite qu’une fête de fin d’année - ou tout autre projet permettant aux parents « d’investir » l’école autrement - exposition d’un projet collectif, table-ronde sur des sujets d’intérêt conjoint… - puisse se tenir dans l’école avec l’ensemble de la communauté éducative.

c/ Les parcours culturels :
Cette thématique est très développée au sein de l’école, qui entreprend de très nombreux projets.
Cet élan est malheureusement de beaucoup freiné par l’interdiction des sorties posée par l’académie, qui prône l’interdiction des sorties en transports en commun et en car dans Paris.
Dans ce cadre, il relève alors de la responsabilité de la direction d’école de se plier à cette interdiction ou de passer outre.
Le MAPE relève que cette interdiction n’est absolument pas aussi stricte sur l’académie de Paris, puisque des enfants en sortie scolaire sont régulièrement croisés dans le métro et dans les musées. Il conviendrait a minima que les fonds - relativement importants cette année - dont est dotée la coopérative, puissent éventuellement servir à louer des cars, afin que les enfants - et les projets pédagogiques des enseignants - ne soient pas pénalisés.
Cette interdiction est d’autant plus pénalisante pour les enfants que la Mairie a, cette année, diminué de moitié le budget des cars, de sorte que chaque classe bénéficie d’une demi-journée de car par an.
S’y ajoute la subvention municipale allouée par la Mairie pour les classes de découverte à hauteur de 55 euros par an et par enfant.
Madame Carrese propose de réfléchir à la réunion des 2 dotations municipales (car et classe de découverte) afin que les enseignants soient plus libres dans leurs choix.

Le détail des projets :
Une sortie a eu lieu en CM1 au château de Vaux-le-Vicomte et un projet est prévu à la Philharmonie (il s’agit d’ateliers fermés, durant lesquels les enfants ne sont pas en contact avec le public).
Le dispositif école et cinéma au cinéma de Vincennes est reconduit pour tout le cycle 2 et 2 classes de CM2. Le cycle 3 est aussi très en demande, mais les places sont limitées.
Le laboratoire de langues accueille les CP et le CE1 pour une heure de cours par semaine sous l’égide de Madame Rachel Faraday.
Tout le cycle 2, trois classes de CE2 et deux classes de CM2, participe au « prix littéraire » autour de la thématique « solidarité et citoyenneté » en lien avec le nouveau programme d’enseignement moral et civique.
Le MALOJ (marchés aux livres d’occasion pour la jeunesse), qui a cette année pour thème le voyage, se tiendra le mardi 16 février 2016 dans la salle des fêtes de la Mairie.
A partir du mois de janvier, des classes vont bénéficier de l’intervention de Laurent François, artiste plasticien qui interviendra à raison de 2h sur l’école, pour la mise en œuvre d’un projet pédagogique en Arts visuels. 
La piscine est pratiquée par tous les enfants, sauf le niveau CE2.
2 modules de 15 séances sont organisés, répartis du 14 septembre 2015 au 22 janvier 2016 et du 25 janvier 2016 au 3 juin 2017.

Mme Fafa Benchik, intervenante en éducation physique et sportive à l’école, dresse un bilan des activités de l’an passé.
2014/2015, le cycle 3 a participé avec les 6ème à la course organisée par « Action contre la faim » (Mmes Rebbouh, Dumoulin et Le Guen).
Le succès de l’entreprise conduit l’école à vouloir reprendre le projet cette année, peut-être sous une autre forme en faisant participer toute l’école, sans projet commun avec le collège (les associations appellent de ce fait à trouver un autre projet commun avec le collège pour poursuivre la liaison CM2 – 6ème).
Des ateliers de préparations sportifs en amont auraient lieu autour du lac de Saint-Mandé.
Le triathlon 2015 a été une réussite.
Plus de 1000 élèves ont participé (CM1 et CM2 de l’ensemble des écoles de la ville).
Le projet sera reconduit en 2016, avec des nouveautés.
Le projet d’initiation à l’escrime est reconduit pour tous les CE2 à partir de mi-avril.
Fafa a proposé aux enfants une initiation au rugby à l’occasion de la coupe du monde qui a levé les préjugés sur ce sport que beaucoup réservent aux garçons. 

Les CE2 ont bénéficié d’un stage poney au club UCPA de Vincennes en octobre 2015.
S’agissant des classes de découvertes avec nuitées, des pré-projets ont été rédigés par les enseignants, qui attendent la validation de l’inspection académique.
Mesdames Forny, Schmitt et Nicolas (CP) envisagent de partir en avril au pays basque dans le cadre d’un projet « Culture et patrimoine »
Mme Lefèvre (CP) souhaite partir à Batz sur mer en mai pour étudier le milieu marin.
Mme Le Guen propose de partir découvrir les plages du débarquement au mois de juin à Blainville sur mer.

5 : Bilan de la coopérative scolaire

Madame Debenath, mandataire, a été remplacée par Madame Levy-Gallo, directrice, assistée de Mme Lefèvre, trésorière.

Au 31 août 2015, le compte totalisait 17.808,55 €.
Le détail est le suivant :
Bénéfice photos de classes : 4.350,56 €
Subvention mairie : 28.300 €
Subvention des associations de parents : 2.250 €
Libre participation des familles : 14.618,88 €
Depuis le début de l’année, la coopérative a financé 50% des classes de poney et a participé au financement des classes à hauteur de 50%.
Elle s’est engagée à prendre en charge 350 € pour alléger le coût du projet Philharmonie. 

La FCPE et le MAPE considèrent que le solde de la coopérative est beaucoup trop élevé et souhaitent que les fonds soient utilisés pour les projets de l’école. Elles craignent en outre que cet excédent ne dissuade la Mairie de continuer à financer les classes de découverte.

6 : Le temps périscolaire

Le point sur le centre de loisirs est fait par Mme Carrese, qui ne souhaite pas faire venir l’équipe du centre en dehors des horaires de service.
L’équipe se compose de 2 directeurs, 7 animateurs, 18 surveillants de cantine.
L’accueil du soir est assuré par 5 adultes pour 70 enfants, conformément aux normes.

S’agissant des nouvelles modalités de facturation de la cantine, Mme Carrese précise que la restauration est désormais facturée au réel, soit au repas effectivement consommé.
Les prestations d’accueil de loisirs suivent les mêmes règles. 
L’agenda fourni en amont par les parents est indicatif, mais très important, puisqu’il permet d’orienter les commandes et d’ajuster le stock par rapport à la consommation effective. Le système ne peut fonctionner que si les parents ont rempli l’agenda prévisionnel et le suivent.
Les ateliers fermés commenceront le lundi 9 novembre.
Un trombinoscope des animateurs sera affiché devant l’école.
Les journées portes ouvertes seront mises en place en décembre / janvier.

7 : Les exercices liés à la sécurité (incendie, PPMS)

Incendie :
Le 28 septembre s’est tenu un exercice d’évacuation en cas d’incendie sur le groupe scolaire.
14 classes étaient présentes. L’alarme a été déclenchée depuis la maternelle.
L’évacuation s’est déroulée normalement en 3 minutes dans le respect des consignes.
Un dysfonctionnement des portes coupe-feu dans l’entrée de l’école a été signalé à la mairie.



PPMS  sur le thème de la tempête :
Un exercice départemental a couvert toutes les écoles du département le 3 novembre.
L’école est divisée en 5 zones avec un chef de zone désigné pour assurer la liaison avec la cellule de crise localisée dans le bureau de Madame la directrice.
Le confinement a duré 2 heures.
Les classes non communicantes se sont regroupées (les classes de la cour), car aucune classe ne doit rester isolée.
Chacune de ces zones a été dotée d’une mallette de secours avec des médicaments, ainsi que le nécessaire en cas de confinement. Il est noté que les bouteilles d’eau et les gobelets étaient en quantité insuffisante.
La corne de brume d’avertissement n’a pas été entendue nettement par tous.
Le compte-rendu du PPMS sera transmis à la mairie et à l’inspection académique.

8 : les travaux dans l’école

Les travaux réalisés cet été sont divers :
- La remise à neuf du bureau de la directrice et le remplacement de l’ordinateur,
- Les parquets des salles du centre de loisirs
- Les faux plafonds dans 4 classes au 1er étage.
- 3 arbres malades ont été abattus dans la cour durant les vacances de Toussaint (la mairie doit les remplacer).

Les demandes à la Mairie sont les suivantes :
- Des bancs supplémentaires dans la cour ;
- La protection des piliers sous le préau couvert ;
- La remise à niveau du sol sous préau couvert ;
- Des protections anti-pinces doigts dans les toilettes ;
- La vérification dans les classes des tringles à rideaux, des volets, des stores occultants et de leurs supports ;
- L’installation d’un store occultant dans la classe de Mme Flamand ;
- La création de toilettes adultes au rez-de-chaussée avec un point d’eau, à proximité de la salle des maîtres, avec nécessité d’une mise en place urgente compte tenu du nombre important d’adultes dans l’école ;
- La réparation de la chasse d’eau défectueuse dans les toilettes du 1er étage (coté n°5).
- Enfin, il existe une salle jouxtant la classe de Mme Carletti qui ne peut pas être utilisée en l’état. Mais après le tri dont l’école doit se charger, il serait précieux que la Mairie puisse la nettoyer et le remettre en état d’accueillir des enfants.
9 : Questions diverses

Les deux associations de parents d’élèves attendent de recevoir les projets pédagogiques pour aider à leur financement si possible avant début décembre.

La séance est levée à 20h15.

Le secrétaire de séance                                        La directrice


Mme Lemolton-Dubourdieu                                            Mme Levy-Gallo                     

mercredi 25 novembre 2015

Élémentaire Charles Digeon : conseil d'école du 5 novembre 2015


Représentants de la Mairie : Mme Carrese Maire-adjoint, Mr  Marc Eric Debaile nouveau directeur de la famille et Mme Fabienne Auzannet coordinatrice
Représentants FCPE : 5 parents d’élèves
Représentants MAPE : 4 parents d’élèves
Enseignants : 12 enseignants présents, 3 excusés et Mme Gérard directrice

1.    Structure de l’école

L’école élémentaire se compose de 14 classes dont une ULIS-Ecole.
L’équipe enseignante a accueilli deux nouveaux enseignants : Mme Charret en CP et Mme Marguerie en CM1. Départ de Mme Rat et existence d’un poste provisoire.
La structure de l’école compte 371 élèves en tout répartis de la façon suivante :

                  3 CP à 27 élèves (Mme Schwartz, Mme Vicq, Mme Charret)
                  3 CE1 à 26 élèves (Mme Scié, Mme Saget)
                  2 CE2 à 30 élèves (Mme Lopes, Mme Sensever)
                  1 CE2/CM2 à 25 élèves (Mme Belabbas)
                  2 CM1 à 29 et 27 élèves (Mmes Solelhac , Marguerie, et Mr Ruaud)
                  2 CM2 à 31 et 29 élèves (Mme Ballayer et Mme Aïch)
                  1 classe ULIS à 10 élèves (Mme Dumé)

                  Le personnel non enseignant :
* Mme Auzannet est la coordinatrice du secteur sud de Saint-Mandé (C. Digeon et EGTillion), elle centralise et remonte toutes  les informations aux différents services Mairie, services techniques,  nettoyage, relations publiques,….entre autres.
- Elle peut intervenir auprès de la société de ménage.
- Elle se charge du remplacement des agents.
- Elle transmet aux services compétents les travaux courants (salle informatique).
- Elle assure l’annulation des repas en cas de sorties scolaires.
    - Elle coordonne le personnel communal (équipe d’animations en place).
* A la direction du centre de loisirs, il y a Elodie Trabelsi et son adjoint Roger, plus 3 animateurs   fixes : Frédérique, Cécilia et Alex.
* Les agents d’école : Djamila la gardienne. Jérémy l’agent d’entretien en place en élémentaire tous les jours de la semaine, joignable par téléphone (nettoyage de la cour et des WC après les récréations, des incidents (vomissements, pipis, manutention, effectifs cantine…). Il faut qu’il soit rapidement disponible en cas d’urgence. Il n’est jamais remplacé quand il est malade.
* L’équipe de ménage externalisée qui intervient après 16h30 pour l’entretien des classes et des locaux communs. Résultats très moyens et très inégaux.
  * 4 AVS : Auxiliaires de Vie Scolaire. Elles encadrent les enfants intégrés, inscrits à la MDPH,    dans les classes banales. Actuellement il y en a 4 ; une AVS vient d’être nommée sur un enfant qui était déscolarisé depuis 2 mois car il était impossible de l’accueillir profitablement sans un adulte à ses côtés. Deux autres AVS devraient partager leur intervention auprès de 2 enfants chacune.
* EPS : Emmanuel Boirie
* Arts Plastique : Laurent François
* Intervenante d’anglais auprès des CP et CE1 au laboratoire de langues : Rachel
* Les maîtres nageurs
Mme Auzannet informe les parents d’élèves qu’une réunion TAP (activités périscolaires) aura lieu le  mercredi 18/11 de 18h30 à 19h30 en élémentaire  pour les familles de maternelle et d’élémentaire. Les besoins de CP en début d’année sont en effet importants.


2.    Coopérative scolaire

- Moyens mis à la disposition  de l’école par la Mairie :2 budgets différents pour l’école :

 1. Une dotation globale de fonctionnement : 19109 euros pour 366 élèves (budget pour acheter la papeterie, les cahiers, les manuels, les fichiers, les outils divers, le papier A4 et A3 ). Soit 36 euros/enfant. La directrice garde 4 euros/enfant pour les achats collectifs (cahiers d’anglais, cahiers de liaison, porte-vues pour les livrets d’évaluation, feuilles pour plastifieuse, réserve de papier A4 et A3, papier crépon, papier canson,….)
Dotation globale qui se répartit ainsi : 
13 176 euros pour les fournitures en papeterie et en manuels.
1464 euros pour les cartouches d’imprimantes et le petit matériel d’EPS
549,00 euros pour le petit mobilier.
2500 euros pour le gros mobilier.
3920 euros pour les cars.
Comptes 2014-2015 : le total des charges s'élève à 46 668 € et le total des produits à 45 980 €, la perte de l'année s'élève donc à 688 €.
Le solde de la trésorerie au 31/08/2015 est de 4 591 €.
Quelques éléments d'information :
- dons des parents, 13 775 € (contre 17 836 € l'année dernière)
- 1902 euros de recettes nettes des photos (contre 1729 l'année dernière),
- 1600 euros de subventions des associations de parents d’élèves (contre 1300 euros l’année dernière).

2. Une dotation pour les projets et les voyages scolaires : 19 800 € soit 55 euros / enfant (contre 19 646 € l'année dernière). Cette 2ème dotation finance s’élève à 55 euros/ enfant.

3.     Le CCAS peut apporter son aide financière aux familles qui en ont besoin : cantine, centre de loisirs, classes vertes.

Mme Carrese va palier au manque de manuels pédagogiques, pour les élèves qui n’étaient pas prévus à la rentrée (les chiffres sont arrêtés le 4/9). Et nous informe que la carte scolaire va être étudiée afin d’équilibrer le nombre d’élèves dans toutes les classes primaires de la ville.
La directrice ajoute que les fournitures manquantes (cahiers, fichiers, manuels) sont achetées sur la coopérative car cela ne concerne que de petites sommes.


3. Vote du règlement intérieur de l’école

Le Règlement intérieur reste le même que celui de l’an dernier mais l’avenant de la Charte de la Laïcité y sera joint. Il sera demandé aux familles de le lire et d’attester par leur signature qu’elles en auront pris connaissance..
Il est voté à l’unanimité.
Il faudra juste actualiser la date.


4.    Les études et les devoirs du soir

Mme Saget et Mme Fromentin sont les responsables de l’étude surveillée et non dirigée.
Elles rappellent l’organisation : classes d’environ 20 élèves répartis par niveau pour équilibrer les classes : CP avec les CE1 et les CE2 avec les CM1 et CM2, plus autonomes. Dans d’autres écoles les études peuvent atteindre 28 élèves. A C. Digeon le choix est fait de rester à 20 élèves par études pour pouvoir encadrer les élèves de plus prés.
Les enseignantes épaulent les élèves de CP et CE1 dans leurs devoirs car ils sont moins autonomes dans leur travail que les grands plus autonomes.
Elles apportent une attention particulière aux enfants qui ont des difficultés (signalés par l’enseignant référent sur la liste). L’étude dure environ 50 minutes.
Pour les élèves qui ne font pas leur travail malgré les injonctions répétées de l’enseignante, les parents doivent intervenir auprès d’eux. .

Pour la gestion du poids du cartable, les enseignants montrent aux élèves (rappel de la couleur du cahier, le livre est montré en classe, gommettes de couleur (qui correspondent à une matière par exemple) le matériel à rapporter à la maison à la fin de chaque journée. Il est demandé aux enfants de trouver une certaine autonomie.
Mais nous constatons tous que les cartables sont lourds. En particulier  le vendredi soir et lundi matin en raison du travail de la semaine qui va être consulté par les familles et des devoirs du week-end à effectuer.


5.    Présentation de la CLIS (Classe pour l’Inclusion Scolaire)

La Clis a été ouverte en 2009. Elle a pour mission d’inclure des élèves atteints de TFC (troubles des fonctions cognitives) dans les classes dites banales en fonction de leurs compétences.
Actuellement, les élèves font 1 heure de sport avec les autres classes. Deux créneaux ont été trouvés pour la classe d’Ulis qui, jusque- là,  avait été oubliée. Créneau en sports avec  l’intervenant ; créneau de piscine ; créneau en labo de langues.

Mme Dumé nous explique que les textes ont changé fin août. La classe CLIS devient « ULIS école », pour être en conformité avec le collège et le lycée. Ce ne sera plus une classe, mais un dispositif au sein duquel les élèves seront comptabilisés dans leur classe d’âge qui sera leur classe de références. Il y aura des regroupements de ces enfants, provisoires, sous la responsabilité de leur enseignante dont la fonction sera plus de coordination que d’enseignement.
au maximum. L’enfant est inscrit dans sa classe d’âge. L’an prochain 7 enfants quitteront l’établissement car ils auront atteint l’âge limite.
Il n’y a pas d’AVESCO (Assistant de Vie Scolaire Collectif) pour aider Mme Dumé depuis le mois de février.
                   Avec la nouvelle réforme les élèves de l’Ulis Ecole vont être rattachés à leur classe d’âge.


6.    Sécurité et Santé

              1. Santé :
  - Propreté des locaux : les sanitaires devraient être nettoyés  le soir pour le lendemain matin par une   société de nettoyage. A suivre. Veiller à la fermeture des portes car c’est un endroit très froid.

 -  Le ménage des classes laisse parfois à désirer : Mme Carrèse et Mr Debaile vont s’assurer que les prestations sont effectuées comme cela a été signifié dans le cahier des charges. Le résultat doit être optimum. Mme Carrèse qui suit le dossier de près  rappelle que les poussières doivent être faites 1 fois par semaine et les tableaux nettoyés les mardis et vendredis.

 - Gestion des PAI (Plan d’Accueil Individualisé) : elle relève de la responsabilité du médecin       scolaire et de la directrice pendant le temps scolaire. Pour les parents n’ayant pas renouvelé le PAI de leur enfant avant le 30 septembre, le PAI n’est plus valable.

- Pas d’infirmière scolaire, ni d’assistante sanitaire malgré l’envoi de deux lettres par les associations de parents qui n’ont pas reçu de réponse. Les bilans obligatoires ne sont pas assurés malgré l’obligation prévue par l’article L541-1 du code de l’éducation.

-  Un week- end « chasse aux poux » va être organisé prochainement par la maternelle et l’élémentaire
afin d’enrayer la propagation de ces parasites.

-  Un médecin scolaire vient d’être nommé. Il vient se présenter vendredi.

-  Les enseignants nous expliquent que de nombreux enfants ne prennent pas de petit-déjeuner le matin. La directrice rapporte que vers 10h30 / 11h des enfants se plaignent de maux de ventre qui ont pour origine bien souvent la faim.
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2. Sécurité :
            - Pour l’exercice PPMS, deux documents ont été distribués aux parents pour les informer et les préparer. Mardi 3/11 : la mise en confinement a duré du 9h42 à 11h30.L’exercice s’est appuyé sur l’expérience de la mise en  confinement du mois de janvier. La Mairie nous a fourni des malles spéciales contenant tout le matériel médical nécessaire et une radio avec dynamo. La directrice s’est chargée de fournir aux classes du matériel pédagogique pour occuper les enfants. Le déroulement de cet exercice a été extrêmement satisfaisant. La directrice doit trouver un moyen de donner l’alerte plus efficace pour les deux bâtiments séparés. Car le son de la trompe en bouteille ne s’entend pas au loin. Acheter une vraie corne de brume ou autre…

             - Un exercice incendie a eu lieu le 30/09 à 9h15.Exercice très positif .Les classes ont rapidement       évacué les locaux en respectant leur itinéraire. Grâce à la préparation des enfants en amont il n’y a pas eu d’enfant perturbé. Temps d’évacuation : 3’.      - Mme Gérard rappelle que les sorties ponctuelles, sur le temps scolaire, uniquement médicales, sont    à signaler dans le cahier de liaison en donnant le jour et l’heure. Le parent vient chercher son enfant dans la classe. Il le ramène aux heures d’ouverture de l’école ou à l’heure des récréations pour ne  pas perturber la classe.
pour les sorties régulières (plusieurs séances même jour, même heure) sur le temps scolaire, Il faut voir la directrice pour remplir un formulaire spécial pour le transfert des responsabilités. (exemples : orthophonie, psychothérapie, ergothérapie, psychomotricité….)

-       La guérite installée lors des vacances d’été permet de contrôler efficacement les personnes entrant dans l’école. La surveillance de l’entrée permet de contrôler.

7.      Les travaux

La directrice remercie Mme Carrèse et Mr Le Maire pour :
L’installation des 4 poubelles fixes dans la cour.
La remise en peinture de la grille et des deux portails de l’école.
Le changement des boites aux  lettres.
La construction de la guérite :
La mise à disposition des 3 malles PPMS.

 A prévoir : Installer à une petite hauteur un  lavabo dans les sanitaires des garçons
                    Peinture du préau et calfeutrage de tuyaux apparents
 Prévoir de remplacer le revêtement de la cour qui se soulève à proximité des arbres et devient dangereux.